At a Glance
Running rota shifts means setting the whole team's working pattern across the week and locations, so the diary and online booking reflect real cover. ClinicSoftware.com builds the rota once and feeds it straight into availability, preventing gaps and over-booking.
How do you run rota shifts?
You set each team member's shifts for the period, across days and locations, and the rota drives booking availability. ClinicSoftware.com keeps it all connected.
Why manage the rota in the same system?
When the rota lives with the diary, availability is always correct and you can see cover and gaps at a glance, so you staff to demand rather than guess.
Frequently Asked Questions
How do I run rota shifts?
Set each team member's shifts for the period; the rota drives booking availability. ClinicSoftware.com keeps it connected.
Why manage the rota with the diary?
Availability stays correct and you see cover and gaps at a glance, so you staff to demand.
Does it cover multiple locations?
Yes. Rotas span days and locations for consistent cover.
Does the rota affect availability?
Yes. Online booking follows the rota, so clients only book real cover.
How It Works in ClinicSoftware
01
Set shifts for each team member
02
Cover all days and locations
03
Feed the rota into booking availability
04
Spot and fill gaps
Le module Planning des postes vous offre un contrôle précis sur les modèles de poste dans votre clinique. Définissez les types de poste (matin, après-midi, journée complète, astreinte), affectez le personnel, publiez le planning pour la visibilité de l'équipe et gérez les exceptions et les échanges. Entièrement intégré à l'agenda pour que la disponibilité soit toujours exacte et à jour.
Comment ça marche
01
Accéder à Rota → Équipes
02
Créez vos types de postes avec heures de début/fin et pauses autorisées
03
Attribuez les plages horaires aux membres du personnel pour les semaines à venir
04
Publiez le planning — le personnel est notifié et peut consulter son emploi du temps sur l'application
Fonctionnalités clés
Bibliothèque des types de poste
Matin / Après-midi / Journée complète / Sur appel
Affectation des postes du personnel
Vue de planification multi-semaines
Gestion des demandes d'échange
Intégration des absences et congés
Notification d'application à la publication
Export des heures de paie
Conseils Pro
Établir le planning 3 semaines à l'avance pour que le personnel puisse organiser la garde d'enfants et les engagements personnels
Utilisez des plannings récurrents pour le personnel permanent pour réduire le temps de création de planning à quelques minutes
Examiner la couverture des équipes par rapport au taux de remplissage des rendez-vous pour éviter le sur ou sous-effectif