At a Glance
Busy time entries block out periods in the diary when a staff member is unavailable — breaks, meetings, training or leave — so no appointment is booked over them. ClinicSoftware.com treats busy time like a booking, keeping availability and online booking accurate.
What is a busy time entry?
A busy time entry marks part of a staff member's diary as unavailable, so bookings are not offered during it. It covers breaks, admin, training and leave. ClinicSoftware.com respects it in availability.
Why use busy time entries?
Blocking non-bookable time keeps the diary honest, so online booking never offers a slot when the practitioner is actually on a break or off, preventing clashes.
Frequently Asked Questions
What is a busy time entry?
A block marking part of a staff member's diary as unavailable, so no booking is offered. ClinicSoftware.com respects it in availability.
Why use busy time?
It keeps the diary honest, so online booking never offers a slot during a break, meeting or leave.
Does it affect online booking?
Yes. Availability skips busy time, so clients cannot book over it.
Can I edit or remove busy time?
Yes. Busy time entries can be adjusted or removed as plans change.
How It Works in ClinicSoftware
01
Open the staff member's diary
02
Add a busy time entry for the period
03
Set a reason such as break or training
04
Online booking skips that time
Les entrées de temps occupé vous permettent de bloquer des périodes spécifiques dans l'agenda d'un thérapeute pour des activités qui ne sont pas des rendez-vous clients — formation du personnel, réunions d'équipe, visites de fournisseurs, maintenance des équipements, nettoyage approfondi ou pauses personnelles. Le temps bloqué est clairement visible dans l'agenda et automatiquement exclu de la disponibilité de réservation en ligne.
Comment ça marche
01
Ouvrez l'agenda et cliquez sur Ajouter → Temps Occupé dans la barre d'outils supérieure
02
Sélectionnez le thérapeute, la date, l'heure de début et la durée du bloc occupé
03
Ajouter une étiquette ou une raison (ex. Formation, Déjeuner, Inventaire, Nettoyage approfondi)
04
Le bloc apparaît immédiatement dans l'agenda et ferme ce créneau à la réservation en ligne
Fonctionnalités clés
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Blocs occupés codés par couleur
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Étiquetage des motifs
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Option de temps occupé récurrent
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Notification du Personnel lors de la Création
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Bloc de Réservation en Ligne
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Intégration des Plannings
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Saisie groupée de périodes d'indisponibilité
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Dérogation du Gestionnaire
Conseils Pro
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Définir les pauses déjeuner récurrentes comme temps occupé pour qu'elles soient automatiquement bloquées chaque jour
lightbulb
Ajouter un bloc de temps occupé de 15 minutes entre les rendez-vous consécutifs pour la préparation de la salle
lightbulb
Attribuez un code raison à tous les temps d'occupation pour que le rapport de planning reflète précisément le temps non facturable
