Les entrées de temps occupé vous permettent de bloquer des périodes spécifiques dans l'agenda d'un thérapeute pour des activités qui ne sont pas des rendez-vous clients — formation du personnel, réunions d'équipe, visites de fournisseurs, maintenance des équipements, nettoyage approfondi ou pauses personnelles. Le temps bloqué est clairement visible dans l'agenda et automatiquement exclu de la disponibilité de réservation en ligne.
Comment ça marche
01
Ouvrez l'agenda et cliquez sur Ajouter → Temps Occupé dans la barre d'outils supérieure
02
Sélectionnez le thérapeute, la date, l'heure de début et la durée du bloc occupé
03
Ajouter une étiquette ou une raison (ex. Formation, Déjeuner, Inventaire, Nettoyage approfondi)
04
Le bloc apparaît immédiatement dans l'agenda et ferme ce créneau à la réservation en ligne
Fonctionnalités clés
Blocs occupés codés par couleur
Étiquetage des motifs
Option de temps occupé récurrent
Notification du Personnel lors de la Création
Bloc de Réservation en Ligne
Intégration des Plannings
Saisie groupée de périodes d'indisponibilité
Dérogation du Gestionnaire
Conseils Pro
Définir les pauses déjeuner récurrentes comme temps occupé pour qu'elles soient automatiquement bloquées chaque jour
Ajouter un bloc de temps occupé de 15 minutes entre les rendez-vous consécutifs pour la préparation de la salle
Attribuez un code raison à tous les temps d'occupation pour que le rapport de planning reflète précisément le temps non facturable