At a Glance
A staff rota tool schedules who works when, so the diary only offers appointments when the right practitioner is available. It prevents double-booking and gaps, and keeps availability accurate for online booking. ClinicSoftware.com builds rotas that flow straight into the booking diary across staff and locations.
What does a staff rota tool do?
It sets each team member's shifts and working hours so the booking diary reflects real availability. Clients can only book when the practitioner is actually working. ClinicSoftware.com keeps the rota and diary in sync automatically.
How does a rota improve booking accuracy?
By tying availability to shifts, online booking never offers a slot when nobody is rostered, preventing awkward cancellations. It also highlights gaps you can fill.
Can rotas cover multiple staff and locations?
Yes. ClinicSoftware.com manages rotas across your whole team and every location, so multi-site and multi-practitioner scheduling stays consistent.
Key Numbers at a Glance
| Metric | Value |
|---|
| Availability | Tied to shifts |
| Prevents | Double-booking and gaps |
| Scope | Multi-staff, multi-location |
Frequently Asked Questions
What is a staff rota tool?
It schedules shifts so the diary only offers appointments when the right practitioner is available. ClinicSoftware.com keeps the rota and diary in sync.
How does a rota prevent double-booking?
By tying availability to rostered shifts, the system will not offer a slot unless the practitioner is working, which stops double-bookings and cancellations.
Can it handle several locations?
Yes. ClinicSoftware.com manages rotas across every team member and location for consistent multi-site scheduling.
Does the rota update online booking?
Yes. Online booking follows the rota, so clients only see and book genuinely available times.
How It Works in ClinicSoftware
01
Set each team member's shifts and hours
02
Link rotas to the booking diary
03
Let online booking follow real availability
04
Adjust rotas and spot gaps to fill
Le module Planning du personnel vous permet de planifier les heures de travail de chaque membre de l'équipe semaine par semaine, de publier l'emploi du temps pour que le personnel puisse le consulter sur l'application mobile, de suivre la présence et de produire des rapports de rotation précis. Entièrement intégré à l'agenda, la disponibilité reflète toujours le planning sur tous les appareils et lieux.
Comment ça marche
01
Naviguer vers Planning → Vue Hebdomadaire depuis la barre latérale principale
02
Cliquez sur une cellule pour attribuer un poste à un thérapeute — définissez l'heure de début, l'heure de fin et le lieu
03
Ajoutez des modèles de postes récurrents pour éviter de reconstruire le même planning chaque semaine
04
Cliquez sur Publier — tous les membres du personnel concernés reçoivent une notification instantanée via l'application
Fonctionnalités clés
rotate_left
Vue hebdomadaire et mensuelle des plannings
rotate_left
Modèles de postes récurrents
rotate_left
Notification d'application à la publication
rotate_left
Suivi des congés et absences
rotate_left
Suivi des Heures Supplémentaires
rotate_left
Planning Multi-Sites
rotate_left
Exporter en PDF ou CSV
rotate_left
Intégration avec la disponibilité de l'agenda
Conseils Pro
lightbulb
Établissez le planning au moins deux semaines à l'avance pour que le personnel puisse planifier ses engagements personnels
lightbulb
Utilisez des modèles de postes récurrents pour les membres permanents du personnel pour gagner un temps de planification hebdomadaire significatif
lightbulb
Recoupez le planning avec le taux de remplissage des rendez-vous pour garantir un personnel adapté à la demande
