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Consultez chaque rendez-vous, paiement, message, note, formulaire de consentement et changement de statut pour tout client dans une chronologie unique — rien n'est jamais perdu.

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Tutoriel · ClinicSoftware.com
historyHistorique de l'activité du client
HISTORIQUE CLIENT ARTICLE DÉTAIL STATUT Hydrafacial terminé Aujourd'hui · Emma J. Rappel SMS envoyé Hier Formulaire de consentement signé Il y a 3 jours Rendez-vous réservé Il y a 1 semaine Traçabilité complète · 34 visites · 4 280 £ LTV
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La vue Historique fournit une piste d'audit immuable et horodatée couvrant chaque interaction avec un compte client. Chaque réservation, annulation, paiement, remboursement, SMS envoyé, e-mail ouvert, note ajoutée, formulaire de consentement signé et changement de statut est capturé automatiquement par le système. Cet enregistrement est inestimable pour résoudre les litiges de facturation, examiner les parcours clients à long terme, comprendre les modèles de traitement et démontrer la conformité.

Comment ça marche
01
Ouvrez un profil client et cliquez sur l'onglet Historique ou Activité dans la navigation supérieure.
02
Faites défiler la chronologie pour parcourir tous les événements par ordre chronologique inverse, du plus récent au plus ancien.
03
Utilisez le filtre de type d'événement pour afficher uniquement des catégories spécifiques : réservations, paiements, messages ou notes.
04
Cliquez sur un événement individuel pour afficher les détails complets, y compris le membre du personnel qui a effectué l'action.
05
Exporter l'historique complet sous forme de document de conformité PDF ou de fichier de données CSV pour toute période requise.
Fonctionnalités clés
history Chronologie complète des activités
history Filtrage par Type d'Événement et Date
history Attribution du membre du personnel sur chaque événement
history Piste d'audit horodatée immuable
history Historique complet des paiements et remboursements
history Journalisation des fils de communication
history Enregistrements de complétion des formulaires de consentement
history Options d'export PDF et CSV
Conseils Pro
lightbulb L'Historique est votre premier recours pour résoudre tout litige client — l'enregistrement horodaté fait autorité.
lightbulb Examinez l'historique complet d'un client avant une nouvelle consultation pour bien comprendre son parcours de traitement jusqu'à présent.
lightbulb Lorsqu'un écart de paiement est signalé, utilisez l'Historique pour retrouver la transaction exacte et le membre du personnel impliqué.
lightbulb Filtrez l'historique sur un seul type d'événement lorsque vous devez retrouver rapidement la dernière fois qu'un service spécifique a été effectué.
Illustration de la fonctionnalité
imageHistorique
HISTORIQUE CLIENTRendez-vous terminéHydrafacial 60min · EmmaAujourd'hui 14:30Paiement effectué90,00 £ · Visa *4242Aujourd'hui 15:45SMS envoyéRappel de Rendez-vousHierFormulaire de consentement signéPré-traitement 2024Il y a 3 joursRendez-vous terminéBotox visage supérieur · Dr KIl y a 1 sem.Paiement effectué280,00 £ · EspècesIl y a 1 sem.Piste d'audit non modifiable · Filtrer par type · Exporter PDF/CSVAPERÇU DE LA FONCTIONNALITÉEN SAVOIR PLUS
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