At a Glance
A client profile is the single record holding everything about a client — contact details, appointment and treatment history, notes, photos, consent, payments and communications. ClinicSoftware.com keeps this complete profile in one place, so any team member can deliver personal, informed care.
What is a client profile?
A client profile is one record containing a client's details, history, notes, consent, photos, payments and messages. It gives staff the full picture at a glance. ClinicSoftware.com builds this automatically as the client interacts with the clinic.
Why do complete client profiles matter?
When everything about a client is in one place, any team member can pick up their care, personalise treatment, and avoid asking the client to repeat themselves. That improves both safety and experience.
What does a client profile include?
It includes contact details, appointment and treatment history, before-and-after photos, medical history and consent, payments and balances, and all communications — a complete, chronological record.
Key Numbers at a Glance
| Metric | Value |
|---|
| Holds | History, notes, photos, consent, payments |
| Accès | One record per client |
| Benefit | Personal, informed care |
Frequently Asked Questions
What is a client profile?
One record holding a client's details, history, notes, consent, photos, payments and messages. ClinicSoftware.com builds it automatically.
Why do complete profiles matter?
They let any team member deliver personal, informed care without the client repeating themselves, improving safety and experience.
What is stored on a client profile?
Contact details, appointment and treatment history, photos, medical history and consent, payments, and all communications.
Is client data kept securely?
Yes. ClinicSoftware.com stores client profiles securely with access controlled by staff role.
How It Works in ClinicSoftware
01
Create a profile for each client
02
Capture history, consent and photos
03
Log every appointment, payment and message automatically
04
Use the full profile to personalise care
Le profil client est au cœur de ClinicSoftware. En un seul endroit, consultez l'historique complet des rendez-vous, les dossiers de traitement, les factures, les journaux de communication, les formulaires de consentement, les fichiers téléchargés, les notes médicales, les résultats des tests épicutanés et le solde du compte. Toujours à jour, toujours accessible depuis n'importe quel appareil.
Comment ça marche
01
Rechercher un client par nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone
02
Le tableau de bord du profil se charge instantanément — toutes les informations clés visibles en un coup d'œil
03
Naviguer entre les onglets : Rendez-vous, Formulaires, Solde, Fichiers, Notes et Communications
04
Toutes les modifications sont enregistrées en temps réel et journalisées avec le nom du membre du personnel et l'horodatage
Fonctionnalités clés
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Vue Historique Complète
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Chronologie des Rendez-vous
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Résumé financier
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Journal de Communication
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Bibliothèque de Formulaires de Consentement
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Galerie photo
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Notes médicales
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Étiquettes personnalisées
Conseils Pro
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Ajoutez des étiquettes personnalisées pour segmenter les clients — par exemple, VIP, Inactif ou Newsletter
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Utilisez le journal de communication comme preuve de contact client et de consentement pour la conformité RGPD
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Examiner régulièrement les profils signalés avec des alertes d'antécédents médicaux avant de prendre rendez-vous
