At a Glance
Contacts holds the people a clinic communicates with — clients and leads — with their details in one searchable place, linked to bookings and marketing. ClinicSoftware.com keeps contacts current so outreach, reminders and campaigns always reach the right person.
What is the contacts area?
Contacts is the central store of everyone the clinic deals with, clients and prospects alike, with contact details ready for booking and marketing. ClinicSoftware.com keeps it searchable and up to date.
Why keep contacts in one place?
A single, current contact store means messages reach the right person, duplicates are avoided, and marketing targets accurate details rather than stale ones.
Frequently Asked Questions
What is the contacts area?
A central, searchable store of clients and leads with their details. ClinicSoftware.com keeps it current for booking and marketing.
Why keep contacts in one place?
So messages reach the right person, duplicates are avoided, and marketing uses accurate details.
Are contacts linked to bookings?
Yes. Contacts connect to bookings, history and campaigns.
Can I search contacts?
Yes. You can search and filter to find anyone in seconds.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add clients and leads as contacts
02
Keep details current
03
Search and filter to find anyone
04
Use contacts for booking and campaigns
Le module Contacts est un carnet d'adresses professionnel dans ClinicSoftware pour les contacts non-clients — fournisseurs de produits, partenaires de recommandation, cabinets médicaux, compagnies d'assurance et contacts médias. Liez les contacts aux dossiers clients le cas échéant et enregistrez toutes les interactions pour une gestion complète des relations.
Comment ça marche
01
Accédez à Contacts → Ajouter un nouveau contact
02
Saisissez les coordonnées du contact et attribuez une catégorie : Fournisseur, Recommandant, Médecin généraliste ou Média
03
Associez le contact aux dossiers clients pertinents où il a référé ou traité un client
04
Enregistrez les appels, e-mails et réunions dans le dossier du contact pour un historique complet des interactions
Fonctionnalités clés
Base de données des contacts
Affectation de catégorie
Liaison des dossiers clients
Journalisation des interactions
E-mail depuis l'enregistrement du contact
Suivi des sources de recommandation
Importer depuis CSV
Exporter en CSV
Conseils Pro
Utilisez la catégorie de référence et liez les clients référés pour suivre le retour sur investissement de vos relations de référencement
Consignez chaque interaction avec les fournisseurs pour disposer d'un historique complet lors des négociations de contrats
Connecter les contacts GP aux dossiers clients pertinents pour une documentation de soins intégrée