Les Catégories de Ressources vous permettent d'organiser chaque actif physique de votre clinique en groupes significatifs — Salles de Traitement, Salles de Consultation, Machines Laser, Stations d'Injection, Équipement d'Hydrothérapie, etc. Chaque catégorie est liée aux services qui la requièrent, ainsi lorsqu'un service est réservé, le système alloue automatiquement une ressource appropriée de la catégorie correcte. Cela élimine les doubles réservations, garantit que l'équipement spécialisé est toujours réservé pour les traitements qui en ont réellement besoin, et produit des rapports d'utilisation de capacité clairs.
Comment ça marche
01
Accédez à Paramètres, puis Ressources, puis Catégories et cliquez sur Ajouter une nouvelle catégorie.
02
Saisissez un nom de catégorie clair et descriptif et attribuez une couleur pour une identification visuelle instantanée dans la vue agenda.
03
Ajoutez des salles, machines ou équipements individuels à la catégorie depuis la page principale de gestion des ressources.
04
Lie la catégorie de ressource aux services pertinents pour que le système l'attribue automatiquement lors de la réservation.
05
Surveillez les niveaux d'utilisation dans la vue des ressources de l'agenda et dans le rapport d'utilisation des ressources.
Fonctionnalités clés
Nom et configuration intuitifs des catégories
Identification colorée de l'agenda
Affectation ressource-catégorie
Liaison service-catégorie
Allocation automatique des ressources
Élimination des doubles réservations
Rapport d'utilisation de la capacité
Gestion des ressources multi-agences
Conseils Pro
Les noms de catégorie doivent être immédiatement clairs pour chaque membre du personnel qui les verra pendant le processus de réservation.
Associez les catégories d'équipement aux services spécifiques qui les requièrent — cela évite une allocation accidentelle à des services incompatibles.
Examinez l'utilisation des ressources mensuellement — les actifs systématiquement sous-utilisés représentent du capital immobilisé qui pourrait être mieux déployé.
Créer une catégorie d'usage général pour les ressources de base comme les lits de traitement standard que tout service peut occuper.
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Catégories de Ressources
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