Prendre rendez-vousPlus rapide que jamaisdepuis n'importe quel appareil
Créez, modifiez et gérez des rendez-vous en quelques secondes depuis l'agenda, un profil client ou le portail de réservation en ligne — avec disponibilité en temps réel et confirmation instantanée du client.
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Prenez rendez-vous plus rapidement que jamais depuis n'importe quel appareil
Créez, modifiez et gérez des rendez-vous en quelques secondes depuis l'agenda, un profil client ou le portail de réservation en ligne — avec disponibilité en temps réel et confirmation instantanée du client.
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Tutoriel · ClinicSoftware.com
event_availableProcessus de Réservation de Rendez-vous
Booking an appointment in ClinicSoftware.com means selecting the client, treatment, staff member and time, then confirming — the diary reserves the slot and the client is confirmed automatically. It works the same whether staff book at the desk or a client books online.
How do you book an appointment?
You choose the client, the treatment, an available staff member and a time, and confirm. The slot is held in the live diary and a confirmation goes out automatically. ClinicSoftware.com keeps everything in sync.
What happens once an appointment is booked?
The client receives an instant confirmation and enters the reminder sequence, and the slot is locked in the diary so it cannot be double-booked.
Frequently Asked Questions
How do I book an appointment?
Choose the client, treatment, staff member and time, and confirm. ClinicSoftware.com holds the slot and confirms the client automatically.
Can clients book their own appointment?
Yes. Online booking lets clients pick a treatment and time, syncing to the diary like a staff booking.
What happens after booking?
The client gets an instant confirmation and enters the reminder sequence; the slot is locked in the diary.
Can it be double-booked?
No. A booked slot is held in the live diary so it cannot be taken twice.
How It Works in ClinicSoftware
01
Select the client and treatment
02
Choose an available staff member and time
03
Confirm the booking
04
Automatic confirmation and reminders follow
Le moteur de réservation de ClinicSoftware vous permet de créer un nouveau rendez-vous en seulement trois clics. Recherchez un client, choisissez un service et un thérapeute, et sélectionnez parmi les créneaux disponibles en temps réel. Le système vérifie automatiquement la disponibilité des salles, les horaires de travail des thérapeutes et les réservations existantes. Les confirmations sont envoyées instantanément par SMS et e-mail, et le rendez-vous apparaît immédiatement dans l'agenda — aucun rafraîchissement nécessaire.
Comment ça marche
01
Cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous ou appuyez sur n'importe quel créneau vide dans la vue agenda.
02
Recherchez et sélectionnez votre client, ou créez un tout nouveau dossier client sur place.
03
Choisissez le service, la durée et le thérapeute ou la salle de traitement préféré.
04
Consultez les créneaux horaires disponibles affichés en temps réel et cliquez sur l'un d'eux pour le sélectionner.
05
Confirmez la réservation — une confirmation par SMS et e-mail est envoyée automatiquement au client.
Fonctionnalités clés
event_availableDisponibilité en temps réel
event_availableVue agenda multi-thérapeutes
event_availableAttribution automatique de salle
event_availableConfirmation SMS instantanée
event_availablePortail d'auto-réservation en ligne
event_availableGestion de la liste d'attente
event_availablePrise en charge des rendez-vous récurrents
event_availableRéservations de groupe et de couple
Conseils Pro
lightbulbUtilisez l'agenda codé par couleur pour repérer instantanément les créneaux libres des thérapeutes d'un seul coup d'œil.
lightbulbActivez la réservation en ligne pour que les clients puissent réserver 24h/24 sans appeler, réduisant l'administration jusqu'à 40 %.
lightbulbDéfinissez une période de réservation minimale à l'avance pour éviter les créneaux de dernière minute que vous ne pouvez pas combler de manière réaliste.
lightbulbAjoutez des notes internes réservées au personnel à tout rendez-vous pour que le thérapeute sache exactement quoi préparer à l'avance.
Illustration de la fonctionnalité
imagePrise de rendez-vous
Illustration de la fonctionnalité
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