At a Glance
Checking availability shows the free slots across staff, rooms and locations in real time, so a booking can be offered instantly without clashes. ClinicSoftware.com calculates availability from the live diary, rotas and resource needs, so only genuinely bookable times appear.
How does availability checking work?
Availability combines the live diary, staff rotas and each service's room and equipment needs to show only slots that can actually be delivered. ClinicSoftware.com does this instantly.
Why is real-time availability important?
Real-time availability prevents offering a slot that is already taken or unstaffed, which avoids awkward cancellations and keeps the schedule reliable.
Does availability account for staff and rooms?
Yes. A slot only shows as available when the right staff, room and equipment are all free, so every offered time is deliverable.
Frequently Asked Questions
How does availability checking work?
It combines the live diary, rotas and resource needs to show only deliverable slots. ClinicSoftware.com does this instantly.
Why is real-time availability important?
It prevents offering a taken or unstaffed slot, avoiding cancellations and keeping the schedule reliable.
Does it account for rooms and staff?
Yes. A slot shows only when the right staff, room and equipment are all free.
Is it instant?
Yes. Availability is calculated in real time from the live diary.
How It Works in ClinicSoftware
01
Select the service and preferred staff
02
ClinicSoftware.com checks diary, rota and rooms
03
See only genuinely free slots
Le vérificateur de disponibilité affiche les créneaux libres pour tous les thérapeutes et salles, pour n'importe quel service et jour. Filtrez par préférence de thérapeute, besoin de salle ou durée de service. Proposez aux clients des options en temps réel en quelques secondes plutôt que de parcourir manuellement l'agenda.
Comment ça marche
01
Ouvrez le vérificateur de disponibilité depuis le panneau de réservation ou l'outil de réservation rapide
02
Sélectionnez le service — la durée est calculée automatiquement
03
Filtrer par préférence du thérapeute ou de la salle si le client a une exigence spécifique
04
Sélectionnez le créneau préféré et il s'ouvre directement dans le formulaire de réservation pré-rempli
Fonctionnalités clés
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Calcul de durée basé sur le service
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Filtre par thérapeute
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Filtre de salle
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Recherche Multi-Jours
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Mises à jour en temps réel
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Vue en ligne orientée client
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Bouton Prochain Créneau Disponible
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Exporter les créneaux disponibles
Conseils Pro
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Utilisez le vérificateur de disponibilité lors des réservations téléphoniques pour offrir aux clients plusieurs options à la fois
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Activer le bouton de créneau suivant disponible sur votre site web pour les clients qui veulent simplement le rendez-vous le plus proche
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Utilisez les données de disponibilité pour identifier les périodes régulièrement vides et créer des promotions ciblées pour les combler
