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Centraliser Tous les ClientsMessageriedans une boîte de réception intelligente unique

Gérez chaque réponse SMS, fil de discussion par e-mail et message dans l'application dans une boîte de réception unifiée — avec l'historique complet des conversations, l'attribution au personnel et des outils de réponse rapide.

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Centraliser Toute la Messagerie Client dans une Boîte de Réception Intelligente

Gérez chaque réponse SMS, fil de discussion par e-mail et message dans l'application dans une boîte de réception unifiée — avec l'historique complet des conversations, l'attribution au personnel et des outils de réponse rapide.

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Tutoriel · ClinicSoftware.com
forumCentre de messagerie
CENTRE DE MESSAGERIE ARTICLE DÉTAIL STATUT Sarah M. Re : rendez-vous demain James K. Requête de formulaire de consentement Emma P. Demande de reprogrammation Dr Kate Note du personnel · Interne Tous les canaux · SMS · Email · In-app · Unifié
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Le centre de messagerie regroupe toutes les communications avec les clients dans un espace de travail organisé. Les réponses SMS entrantes, les réponses par e-mail et les notifications de la plateforme apparaissent ensemble dans une boîte de réception unifiée, triées par client et par fil de discussion. Tout membre de l'équipe peut répondre directement dans le même canal, consulter l'historique complet des conversations en un coup d'œil, réaffecter les messages au collègue le plus approprié et marquer les fils comme résolus lorsque l'affaire est close.

Comment ça marche
01
Accédez au centre de messagerie depuis la barre de navigation principale en haut ou en cliquant sur l'icône de cloche de notification.
02
Toutes les réponses SMS et emails entrants apparaissent dans la vue Tous les messages — cliquez sur n'importe quelle conversation pour ouvrir le fil complet.
03
Répondre dans le fil en utilisant le même canal — SMS pour les réponses par texto, e-mail pour les fils de discussion par e-mail.
04
Réassigner tout message à un membre spécifique de l'équipe s'il nécessite son expertise ou sa responsabilité.
05
Marquez la conversation comme Résolue lorsque le problème est traité — elle passe à la vue Archivée pour référence.
Fonctionnalités clés
forum Boîte de réception unifiée SMS et e-mail
forum Vue complète de la conversation en fil
forum Badges de compteur de messages non lus
forum Affectation du personnel par message
forum Accès complet à l'historique des conversations
forum États des messages résolus et archivés
forum Lien direct vers le profil client
forum Modèles de réponses rapides enregistrés
Conseils Pro
lightbulb Créez des modèles de réponses rapides enregistrés pour vos dix demandes de clients les plus courantes — cela élimine la saisie répétitive.
lightbulb Faites-en une habitude d'équipe de vérifier la boîte de réception des messages au début et à la fin de chaque journée de travail.
lightbulb Attribuez immédiatement les messages clients complexes ou escaladés à la bonne personne — ne laissez jamais un message sans propriétaire.
lightbulb Lire l'historique complet de la conversation avant de répondre évite de demander aux clients de répéter des informations qu'ils ont déjà fournies.
Illustration de la fonctionnalité
imageMessagerie
BOÎTE DE RÉCEPTION DES MESSAGESBOÎTE DE RÉCEPTIONSSarah M.Il y a 3 minutesJJames R.Il y a 1 heureEEmma (personnel)HierAAnna K.Il y a 2 joursSARAH MITCHELLBonjour, puis-je reporter ?Bien sûr ! Jeudi 14h00 ?Parfait, merci !Tapez une réponse...SMS · Email · Boîte de réception unifiée · Attribuer · ArchiverAPERÇU DE LA FONCTIONNALITÉEN SAVOIR PLUS
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