At a Glance
Tracking minutes on courses records the time used from a time-based course package — such as a block of treatment minutes — so a clinic knows exactly how much a client has left. ClinicSoftware.com deducts minutes as they are used, keeping the balance accurate.
How does tracking course minutes work?
For a course sold as a block of minutes, each session deducts the time used, so the remaining balance is always clear. ClinicSoftware.com tracks it on the client record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so selling and tracking by minutes is fairer and more accurate than counting whole sessions, and it prevents over- or under-delivery.
Frequently Asked Questions
How does tracking course minutes work?
Each session deducts the minutes used from the block, so the remaining balance is clear. ClinicSoftware.com tracks it on the record.
Why track minutes rather than sessions?
Some treatments vary in length, so minutes are fairer and more accurate, preventing over- or under-delivery.
Can clients see their balance?
The remaining minutes are on the client record.
Does it prompt top-ups?
Yes. You can prompt a repeat purchase when minutes run low.
How It Works in ClinicSoftware
01
Sell a course as a block of minutes
02
Deduct minutes used at each visit
03
Show the remaining balance
04
Prompt a top-up when minutes run low
Pour les traitements vendus au temps — comme les séances laser, la luminothérapie ou les cures de massage minutées — Track Minutes Courses vous permet d'enregistrer et de suivre précisément les minutes utilisées par séance. Les clients reçoivent toujours ce qu'ils ont payé, et votre équipe sait toujours où en est chaque client dans son plan.
Comment ça marche
01
Configurer un cours basé sur le temps dans Services avec un total de minutes allouées
02
À chaque séance, enregistrez les minutes exactes utilisées dans le dossier du rendez-vous
03
Le système déduit les minutes du total alloué et affiche le solde
04
Lorsque les minutes sont faibles, une alerte automatique est envoyée au client et à la réception
Fonctionnalités clés
Suivi basé sur les minutes
Affichage du solde en temps réel
Journalisation par séance
Alertes de solde faible
Relevé Client
Expiration du cours
Résumé PDF
Vue du thérapeute
Conseils Pro
Utilisez des cours basés sur les minutes pour tous les traitements de luminothérapie et laser pour une facturation précise des clients
Afficher le solde de minutes restant aux clients à la caisse pour renforcer la transparence et la confiance
Définir une expiration sur les cours à la minute pour encourager une fréquentation régulière et protéger les revenus