At a Glance
Invoice settings let a clinic control how its invoices look and behave — branding, tax, numbering and payment terms — so every invoice is correct and professional. ClinicSoftware.com applies these settings automatically to each sale, so invoicing is consistent and compliant.
What do invoice settings control?
Invoice settings control your invoice branding, tax rates, numbering, and payment terms, so invoices are generated correctly every time. ClinicSoftware.com applies them to each sale automatically.
Why do consistent invoices matter?
Consistent, branded invoices look professional and keep you compliant with tax and numbering requirements, which matters for accounting and audits.
Can settings handle tax correctly?
Yes. You set your tax rates once in invoice settings and ClinicSoftware.com applies them to every invoice, so totals and tax are always right.
Frequently Asked Questions
What do invoice settings control?
Branding, tax rates, numbering and payment terms. ClinicSoftware.com applies them to each sale automatically.
Why do consistent invoices matter?
They look professional and keep you compliant with tax and numbering, which matters for accounting.
Can settings handle tax?
Yes. Set your tax rates once and they apply to every invoice.
Are invoices branded?
Yes. Your branding is applied automatically.
How It Works in ClinicSoftware
01
Set your invoice branding and details
02
Configure tax rates and numbering
04
Invoices generate correctly on every sale
Personnalisez votre modèle de facture avec le logo de votre clinique, l'adresse, les conditions de paiement et les paramètres de TVA. Configurez la génération automatique de factures à la fin des rendez-vous, définissez les modes de paiement acceptés et intégrez Xero ou votre logiciel de comptabilité pour une tenue de livres transparente.
Comment ça marche
01
Allez dans Admin → Paramètres → Paramètres de facturation
02
Téléchargez le logo de votre clinique et saisissez votre adresse professionnelle et numéro de TVA
03
Définissez vos conditions de paiement par défaut, votre politique de retard de paiement et les méthodes de paiement acceptées
04
Activez la génération automatique de factures pour que les factures soient créées dès qu'un rendez-vous est terminé
Fonctionnalités clés
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Logo personnalisé et marque
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Configuration de la TVA
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Génération Automatique de Factures
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Méthodes de paiement multiples
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Intégration Xero
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Livraison PDF et par e-mail
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Paramètre des conditions de paiement
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Préfixe du numéro de facture
Conseils Pro
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Incluez votre numéro d'enregistrement à la TVA sur chaque facture si votre entreprise est enregistrée à la TVA
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Définissez les conditions de paiement Net 14 comme valeur par défaut pour gérer efficacement votre trésorerie
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Utilisez des préfixes de numéro de facture spécifiques à l'emplacement pour identifier quelle clinique a émis chaque facture
