At a Glance
The file manager stores a clinic's documents and files against clients or the business — consent, photos, letters and records — in one organised place. ClinicSoftware.com keeps files linked to the right client, so they are secure and easy to find.
What does the file manager do?
The file manager holds documents and files, linked to clients or the clinic, so everything is in one organised, secure place. ClinicSoftware.com keeps them retrievable.
Why store files in the system?
Keeping files with the client record means consent, photos and letters are found instantly and stay secure, rather than scattered across drives and email.
Frequently Asked Questions
What does the file manager do?
It stores documents and files linked to clients or the business in one organised place. ClinicSoftware.com keeps them retrievable.
Why store files in the system?
So consent, photos and letters are found instantly and stay secure, not scattered across drives.
Can files be linked to clients?
Yes. Files attach to the relevant client record.
Are files secure?
Yes. Access follows staff permissions.
How It Works in ClinicSoftware
01
Upload files to the file manager
02
Link them to a client or the business
03
Organise them for easy access
04
Retrieve them securely when needed
Téléchargez, organisez et récupérez tout type de fichier directement dans un dossier client. Photos avant/après, lettres d'orientation du médecin généraliste, résultats de laboratoire, plans de traitement, documents signés — tout est stocké de manière sécurisée dans le cloud, accessible depuis n'importe quel appareil à tout moment, avec un historique complet des versions.
Comment ça marche
01
Ouvrez un profil client et cliquez sur l'onglet Fichiers
02
Glisser-déposer ou parcourir pour télécharger tout type de fichier : PDF, JPG, PNG, DOCX
03
Étiqueter les fichiers par catégorie comme Photo Avant, Lettre du Médecin, ou Résultat de Laboratoire
04
Accédez et téléchargez n'importe quel fichier depuis n'importe quel appareil — ordinateur, tablette ou téléphone
Fonctionnalités clés
Stockage Illimité
Tout type de fichier
Étiquetage par Catégorie
Paires de photos avant/après
Synchronisation cloud
Accès mobile
Chiffrement Sécurisé
Conforme au RGPD
Conseils Pro
Établissez une convention de nommage de fichiers cohérente pour toute votre équipe dès le premier jour
Utilisez la fonctionnalité de jumelage de photos avant/après pour créer un parcours de traitement visuel convaincant
Définir un rappel annuel pour examiner, consolider et archiver les fichiers plus anciens