Le Système de Consommables est le cadre complet reliant chaque étape de la gestion des consommables dans ClinicSoftware. Vous achetez du stock auprès de fournisseurs et le réceptionnez dans le système. Chaque consommable est ensuite attribué aux services spécifiques qui l'utilisent, avec des quantités exactes par session configurées. À partir de là, le stock se déduit automatiquement chaque fois qu'un rendez-vous pertinent se termine. Des alertes en temps réel gèrent les réapprovisionnements, et le Rapport des Consommables offre une visibilité complète des taux d'utilisation, du coût par traitement et de la valeur totale du stock dans toutes les succursales.
Comment ça marche
01
Ajoutez tous les produits consommables dans le module Produits, en saisissant les détails du fournisseur, le coût d'achat et le stock initial.
02
Attribuez des consommables à chaque service : dans les Paramètres du Service, ouvrez l'onglet Consommables et associez les produits et quantités.
03
Activez la déduction automatique dans les paramètres de stock pour que le système réduise les quantités lorsque les rendez-vous sont marqués comme terminés.
04
Définir des seuils de réapprovisionnement individuels par consommable et associer le contact fournisseur pour des demandes de réapprovisionnement rationalisées.
05
Examinez régulièrement le rapport des consommables pour les tendances d'utilisation, le coût par traitement et l'évaluation du stock actuel.
Fonctionnalités clés
Suivi des fournisseurs et des achats
Enregistrement des réceptions et livraisons de stock
Cartographie service-consommable
Déduction automatique des traitements
Coût en temps réel par traitement
Alertes de seuil de stock faible
Réapprovisionnement fournisseur en un clic
Rapport complet sur les consommables
Conseils Pro
L'ensemble du système dépend d'une cartographie précise des services aux consommables — auditez vos configurations de service chaque trimestre.
Prenez en compte les délais de livraison des fournisseurs dans vos seuils de réapprovisionnement — commandez lorsque vous avez trois semaines de stock, pas trois jours.
Les données de coût par traitement ne sont exploitables que si vos tarifs de service sont régulièrement revus en conséquence.
Exécutez le rapport des consommables parallèlement à votre rapport de commissions à chaque fin de mois pour une vue complète des coûts.
Illustration de la fonctionnalité
Système de consommables
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