Un inventaire réconcilie ce que ClinicSoftware pense que vous détenez avec ce qui est réellement sur vos étagères. Le processus guidé vous permet d'imprimer une feuille de comptage structurée ou d'utiliser l'application mobile ClinicSoftware pour saisir les comptages physiques au fur et à mesure. Le système calcule immédiatement les écarts, met en évidence les divergences et vous invite à enregistrer une raison pour chaque écart avant d'approuver les ajustements. Après approbation, les niveaux de stock sont mis à jour et une liste de recommandations de réapprovisionnement est générée pour les articles désormais en dessous du seuil.
Comment ça marche
01
Accédez à Stock puis à Inventaire et cliquez sur Démarrer un nouvel inventaire.
02
Choisissez la portée du comptage : un comptage complet couvrant tous les produits ou un comptage partiel par catégorie ou emplacement.
03
Imprimez la feuille de comptage structurée pour un décompte manuel ou ouvrez l'application mobile pour une saisie numérique en déplacement.
04
Saisissez le décompte physique pour chaque produit — le système met en évidence automatiquement les écarts supérieurs à la tolérance.
05
Examiner toutes les variances, enregistrer la raison de chaque écart, approuver les ajustements et exporter le rapport.
Fonctionnalités clés
Portée de comptage complète ou partielle ciblée
Mode de comptage numérique sur application mobile
Calcul automatique des variances
Mise en évidence du seuil de tolérance
Journalisation des ajustements avec codes de raison
Génération de rapport de réconciliation
Sortie de recommandation de réapprovisionnement
Comparaison historique des inventaires
Conseils Pro
Planifiez les inventaires pour le moment le plus calme de votre semaine — avant l'ouverture ou après le dernier client est idéal.
Attribuez la responsabilité du comptage par catégorie à plusieurs membres de l'équipe pour terminer le processus plus rapidement et avec plus de précision.
Toute variance supérieure à cinq pour cent justifie une enquête immédiate — elle peut indiquer une perte, un vol ou une erreur de processus.
Comparer les inventaires mensuels consécutifs révèle des tendances de consommation que vous ne verriez jamais autrement.
Illustration de la fonctionnalité
Inventaire
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