At a Glance
Clinic notes let staff record important information against a client or appointment — preferences, reminders, or internal flags — so the whole team works from the same knowledge. ClinicSoftware.com keeps these notes on the record, visible to the staff who need them.
What are clinic notes?
Clinic notes are free-text notes staff add to a client or appointment to capture anything worth remembering, from preferences to internal reminders. ClinicSoftware.com stores them on the record.
How do notes improve service?
Notes mean any team member knows a client's preferences and history, so service feels personal and consistent regardless of who they see.
Are notes kept private to staff?
Yes. Clinic notes are internal, visible to staff by role, so the team can record candid information that helps care without it being client-facing.
Frequently Asked Questions
What are clinic notes?
Free-text notes staff add to a client or appointment to capture anything worth remembering. ClinicSoftware.com stores them on the record.
How do notes improve service?
Any team member knows a client's preferences and history, so service feels personal and consistent.
Are notes private to staff?
Yes. They are internal, visible to staff by role.
Where are notes shown?
On the client's record and against the relevant appointment.
How It Works in ClinicSoftware
01
Add a note to a client or appointment
02
Capture preferences or reminders
03
Make it visible to the right staff
04
Work from shared knowledge
Les Notes de Clinique sont des notes partagées, non spécifiques à un client, visibles par toute l'équipe ou des rôles de personnel sélectionnés. Utilisez-les pour les notes de relève, les alertes de pénurie de produits, les problèmes d'équipement, les instructions pour les clients VIP, ou tout message que toute la clinique doit voir immédiatement à la connexion.
Comment ça marche
01
Naviguer vers Notes → Notes cliniques → Ajouter une nouvelle note
02
Rédigez la note et attribuez-lui un niveau de priorité : Normal, Important ou Urgent
03
Définir la visibilité : Tout le personnel, gestionnaires uniquement, ou un emplacement spécifique
04
La note apparaît sur le tableau de bord pour tout le personnel concerné lorsqu'il se connecte
Fonctionnalités clés
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Notes visibles par l'équipe
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Niveaux de priorité
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Visibilité par rôle
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Filtre de localisation
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Affichage du tableau de bord
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Confirmation de lecture
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Paramétrage de la date d'expiration
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Archives
Conseils Pro
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Utilisez les notes de clinique pour les transmissions d'équipe afin que l'équipe du matin sache toujours ce que l'équipe du soir a laissé
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Marquez les notes de visite des clients VIP comme urgentes pour que chaque thérapeute soit préparé avant l'arrivée du client
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Définissez des dates d'expiration pour les notes sensibles au temps afin qu'elles s'archivent automatiquement lorsqu'elles ne sont plus pertinentes
