Le module Dépenses Privées est conçu pour les prélèvements du propriétaire, les dépenses personnelles et la petite caisse qui se situent en dehors des coûts opérationnels normaux. Chaque entrée est horodatée, catégorisée et attribuée à la personne concernée. Cette séparation garantit que vos états des résultats reflètent avec précision la performance réelle de l'entreprise et facilite pour votre comptable l'identification des prélèvements par rapport aux coûts opérationnels légitimes en fin d'année.
Comment ça marche
01
Accédez à Finance, puis Dépenses, puis Privé et cliquez sur Ajouter une nouvelle dépense.
02
Saisissez le montant, la date de la transaction, la catégorie de dépense et une description claire.
03
Attribuez l'entrée au membre du personnel ou au propriétaire concerné à des fins d'attribution.
04
Joignez une photo du reçu en utilisant l'appareil photo de votre appareil ou le téléchargement de fichier pour la tenue des dossiers.
05
L'entrée apparaît dans le Rapport des Dépenses Privées et est clairement séparée des rapports de coûts opérationnels.
Fonctionnalités clés
Journalisation des prélèvements du propriétaire
Catégories de dépenses privées
Pièce jointe d'image de reçu
Attribution du personnel et du propriétaire
Suivi de la petite caisse
Rapports de dépenses privées
Filtrage par Plage de Dates
Traçabilité complète
Conseils Pro
Catégorisez les dépenses privées de manière cohérente chaque mois pour que votre comptable puisse séparer les prélèvements proprement en fin d'année.
Photographiez les reçus immédiatement sur place avec votre téléphone — cela prend quelques secondes et évite la perte de documentation.
Examinez mensuellement les dépenses privées par rapport à votre budget personnel pour maintenir une vision précise de la rentabilité.
Ajoutez des notes descriptives à toute entrée inhabituelle afin que leur objectif soit clair lors de la revue six mois plus tard.
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Dépenses Privées
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