At a Glance
The appointment diary is the clinic's live schedule of bookings across staff, rooms and locations, updated in real time as clients book, reschedule or cancel. ClinicSoftware.com gives every team member a clear, colour-coded diary that stays in sync with online booking, reminders and payments.
What is a clinic appointment diary?
The appointment diary is the central schedule showing every booking by staff member, room and time. It is the operational heart of the clinic. ClinicSoftware.com keeps it live and in sync with online booking.
How does a live diary prevent problems?
Because it updates instantly when clients book, reschedule or cancel, the diary never shows a stale slot, preventing double-bookings and gaps. Everyone sees the same current picture.
Can the diary handle multiple staff and rooms?
Yes. ClinicSoftware.com shows appointments across all practitioners, rooms and locations, so busy multi-room clinics can see and manage everything at a glance.
Key Numbers at a Glance
| Metric | Value |
|---|
| Shows | Staff, rooms, locations |
| Updates | Real time |
| Prevents | Double-booking and gaps |
Frequently Asked Questions
What is an appointment diary?
The clinic's live schedule of bookings across staff, rooms and locations. ClinicSoftware.com keeps it in sync with online booking in real time.
How does a live diary prevent double-booking?
It updates instantly on every booking, reschedule and cancellation, so no stale slot is shown and everyone sees the same picture.
Can it show multiple rooms and staff?
Yes. ClinicSoftware.com displays appointments across all practitioners, rooms and locations at a glance.
Does the diary link to reminders?
Yes. Each booking triggers confirmations and the reminder sequence automatically.
How It Works in ClinicSoftware
01
View the live diary by staff, room or location
02
Book, move or resize appointments in seconds
03
Let online booking sync automatically
04
Trigger reminders and confirmations from each booking
Le module Rendez-vous & Agendas est le cœur opérationnel de ClinicSoftware. Gédez l'emploi du temps de chaque thérapeute, visualisez plusieurs salles et lieux, activez la réservation en ligne, gédez les reports, et maintenez une clinique parfaitement organisée — le tout depuis une interface intuitive accessible depuis n'importe quel appareil.
Comment ça marche
01
Connectez-vous depuis n'importe quel appareil — ordinateur, tablette ou téléphone
02
Sélectionnez votre lieu et date pour voir l'agenda complet
03
Cliquez sur n'importe quel créneau pour créer, afficher ou modifier des rendez-vous
04
Activez la réservation en ligne pour permettre aux clients de prendre rendez-vous 24h/24 et 7j/7
Fonctionnalités clés
check_circleVue Multi-Thérapeute de l'Agenda
check_circlePlanification des Salles et Ressources
check_circleIntégration de Réservation en Ligne
check_circleReplanification par glisser-déposer
check_circleVues jour, semaine et mois
check_circleServices par Code Couleur
check_circleRappels Automatisés
check_circleSynchronisation en temps réel sur tous les appareils
Conseils Pro
lightbulbUtilisez la vue hebdomadaire chaque lundi pour prévisualiser et préparer toute la semaine à venir
lightbulbCodez les services par catégorie pour parcourir visuellement l'agenda en quelques secondes
lightbulbDéfinir un tampon de 10 minutes entre les rendez-vous pour le changement de salle
